A la demande des représentants du personnel, un groupe de travail « optimisation du travail soignant », incluant du personnel de terrain, s’est réuni régulièrement afin d’alléger le travail soignant de ses tâches annexes

 

Ce qui a été acté

 

• Consultations extérieures :
  • Le secrétariat (renforcé) de l’UIMS prendra en charge les RDV médicaux au CHWM
  • Il est rappelé qu’il existe un dispositif, actuellement sous-utilisé, d’accompagnement des patients en consultation au CHWM, par une aide-soignante du pool, avec navette dédiée (les lundi, mercredi et vendredi, de 13 à 17 H). Un rappel sera diffusé dans les services

• Informatique :
  • Délai de déconnexion de cariatides, allongé à 60 minutes
  • Mise en place d’un mot de passe unique pour tout sauf Blue-Medi (à l’étude), à compter de janvier 2023
  • Ouverture des droits informatiques à la demande de l’agent, généralisée au médico-social à compter du 1^er juillet, via la procédure bris-de-glace
  • Pour améliorer la qualité du réseau, de nouveaux serveurs seront installés prochainement

• GAP : Toutes les unités seront dotées d’un copieur multifonctions dans chaque bureau infirmier. Il permettra d’imprimer les étiquettes, et d’envoyer tous les documents relatifs aux soins sous contrainte. Chaque unité sera formée à cet effet, via une personne ressource

 

• Tuteurs :
  • Un courrier de la direction sera envoyé aux 3 associations de tutelle extérieures au CHS, pour leur rappeler leur obligation de continuité de prise en charge pendant leur hospitalisation
  • Le mail du secrétariat de chaque association sera demandé, afin de remédier à l’absence éventuelle de réponse des tuteurs

• Commandes nécessitant une ordonnance : la procédure sera diffusée dans les services

 

• Coupures d’eau chaude à Edelweiss : une décision du CHSCT a été confirmée : installation d’un ballon d’eau chaude autonome pour pallier aux coupures

Ce qui est encore en discussion

 

• Pharmacie du CHS : pourparlers en cours
  • Éventuel élargissement des horaires d’ouverture
  • Accès à la pharmacie du CHWM, plutôt que de courir les pharmacies privées
  • Les futurs automates faciliteront une meilleure gestion des médicaments et, en particulier, un stock-tampon plus important (si besoin, nouvelles entrées,)
  • Création de zones spécifiques de dépôt des tubes de prélèvement

• Informatique : les agents de l’extra demandent que les informaticiens se déplacent sur les sites concernés pour installer ou dépanner le matériel, en lien avec le GCS

• Véhicules de service sur l’extra : les cadres posent la question de la charge l’acheminement des véhicules sur le CHS pour leur entretien

 

Prochaine réunion du groupe de travail le 15 juin