SECRETAIRES MEDICALES

Les avancées suite à nos interventions au CTE,

à nos rencontres avec la DRH

et à l’assemblée générale de ce 7 septembre

 

 

Indemnité Forfaitaire pour Travaux Supplémentaires

• Règlementairement
  • accordées aux AMA à partir du 6^ème échelon
  • indemnité ponctuelle et annuelle, seulement si travaux supplémentaires effectifs

• Dans notre CHS
  • inégalement accordée suivant demandes des chefs de pôle (subjectives et plus ou moins affirmées) et accord de la DRH
  • Historiquement dans notre CHS, attribuée systématiquement aux ACH et attachés, mais jamais aux AMA. Le directeur a décidé que l’indemnité dépendrait désormais de l’appréciation de chaque chef de pôle

• Quoi faire ? :
• Demandez-la chaque année à votre chef de pôle pour qu’il la demande à la DRH
• Faites valoir tout type de travail supplémentaire :
  • Création ou déménagements de nouvelles structures (alcoologie, MHPP, centre Winnicot,…)
  • Mise en place de nouveaux dispositifs administratifs (numérisation dossiers, PPCR,…)
  • Accueil et formation de contrats aidés secrétaires
  • Compensation du temps réduit de cadre paramédical
  • Compensation du temps de secrétaire sur une autre unité

 

 

 

Précarité

• Les problématiques locales
  • Les effectifs budgétés des pôles ABCD (2015-2019) définissent 26,4 ETP d’AMA et 4,5 ETP d’AA, soit 30,9 ETP
  • 5 postes d’AMA sont pourvus par des AA
  • 8 secrétaires sur postes budgétés sont pourtant contractuelles
  • Beaucoup de CUI dans cette profession plus que dans d’autres, qui doivent pourtant effectuer le travail réel du poste budgété, souvent seules dans l’unité. La profession apparaît très dévalorisée
  • La plupart des contractuelles, surtout les plus anciennes, ne souhaitent pas voir leur poste mis en danger par un concours ouvert à d’autres agents d’autres établissements
  • Le poste de secrétariat des assistantes sociales ne peut être titularisé, du fait du démantèlement de l’organisation transversale des assistantes sociales

 

• La loi ANT a permis de titulariser, au total, à la date de novembre 2015, 2 AAH et 3 AMA. La prolongation de cette loi permettra de titulariser 1 AA fin 2017
• La computation départementale permettra très prochainement 2 promotions d’AA en AMA, plus 2 autres d’ici fin 2019, car le CHS en fait régulièrement la demande à l’ARS

 

• • Les solutions de la DRH : propositions en cours car la DRH a dû se consacrer à d’autres dossiers obligés par l’ARS jusqu’à présent
    • La titularisation des AA, via concours interne (mais ouvert aux agents d’autres établissements), après passage par une solide formation préparatoire. Attention, ce concours sera réservé aux AA qui ont travaillé au moins 4 ans dans le service public
    • La promotion d’AA en AMA par computation citée ci-dessus, avec sélection sur dossier correct (lettre de motivation + CV)
    • Passage d’1 contrat aidé en CDD
    • 2 secrétaires AA deviendront AMA si elles ont le diplôme requis (Bac + 2 ?)
    • Les AA stagiairisées pourront devenir AMA au bout de 7 ans d’ancienneté (période de contrat aidé exceptée)
    • CDIsation possible au bout de 3 ans d’ancienneté, si les évaluations sont bonnes
    • CDDs d’un an renouvelable, au bout de plusieurs CDDs courts s’étalant sur 1 an, si évaluations positives

• Pour rappel, les procédures règlementaires sont :
  • La promotion des AA en AMA par
    • Concours statutaire interne (ouvert à tout agent de tout établissement), si 4 années de services publics, sur épreuves (faire dossier de reconnaissance de l’expérience professionnelle)
    • Concours statutaire externe, sur titres (ouvert à tous, demandeurs d’emploi inclus), pour les titulaires du bac ou équivalent
    • Examen professionnel, si 7 années de services publics effectuées, par computation
    • Sans examen, si 9 années de services publics effectuées, par computation
    • Sans examen, dans le 2^ème grade, si 11 années de services publics effectuées, par computation
  • La titularisation des AA par concours statutaire ou ANT

  Le dossier apparaît très complexe.

  A l’issue de l’assemblée générale et des infos récentes, des questions restent en suspens :

 

• Que deviennent les contrats aidés, toutes professions du CHS confondues, du fait des injonctions contradictoires du préfet de région qui suit la ligne du nouveau gouvernement ? Seront-ils finalement supprimés ? Dans l’attente, notre DRH a déjà transformé en CDD les 5 contrats aidés qui venaient à échéance ce mois-ci.
• Est-il possible de titulariser des AA sans concours, pcq catégorie C ?
• Lors du concours des AA en 2015, que sont devenues les candidates « en attente » ?
• Quels seront les critères de classement du concours interne ? Utiliser ceux du dernier concours infirmier ?
• le tableau fourni par la DRH est-il totalement correct ?
• Le classement au concours AMA utilisera les critères de leur CAPL : quels seront-ils ?

 

Nous chercherons rapidement les réponses à ces questions.

Septembre 2017